Профессиональные справочные системы для специалистов
02.07.2018
С 1 июля на копиях документов нужно указывать место хранения оригинала

     С 1 июля вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", который распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др.
     
     Согласно стандарту если копия документа выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации. В ранее действовашем ГОСТе такой нормы не было.
     
     ГОСТ Р 7.0.97-2016 применяется, если организация  утвердит это положение в своем внутреннем документе (в положении или приказе).